وظــــــــــائـف / مسؤول مشتريات
مسؤول مشتريات
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ وقيادة عمليات الشراء اليومية والاستراتيجية للمشاريع والمكتب الرئيسي.
- إعداد خطة المشتريات بالتنسيق مع الجدول الزمني للمشاريع والاحتياجات المرحلية.
- مراجعة وتدقيق طلبات الشراء الصادرة من الإدارات الفنية والمواقع.
- إعداد وتحديث قاعدة بيانات الموردين المحليين والدوليين والتأكد من اعتمادهم حسب الأنظمة.
- إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) واستلامها وتحليلها فنياً ومالياً.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط (الدفع – التوصيل – الضمان).
- إصدار أوامر الشراء (Purchase Orders) ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة.
- التعامل مع حالات التأخير أو عدم المطابقة ورفع التوصيات والحلول إلى الإدارة.
- إعداد جداول مقارنة الأسعار (Price Comparison Sheet) وتقديمها للإدارة للمراجعة والاعتماد.
- إعداد تقارير دورية مفصلة عن حالة الطلبات، الموردين، والمشتريات المفتوحة والمغلقة.
- حفظ وأرشفة جميع مستندات الشراء والعقود والعروض بطريقة منظمة (ورقيًا وإلكترونيًا).
- مراقبة الالتزام بميزانيات الشراء المحددة والتنسيق مع الإدارة المالية حول أية تجاوزات.
- العمل على تحسين العملية الشرائية والبحث عن موردين جدد أو بدائل إستراتيجية فعالة.
- تطبيق سياسة المشتريات واللوائح الداخلية المعتمدة بالشركة.
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في الهندسة، أو سلاسل الإمداد من جامعة معترف بها.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات في قطاع المقاولات أو المشاريع الإنشائية.
- خبرة قوية في التعامل مع الموردين وتأهيلهم، وإدارة التوريدات لمشاريع متعددة.
- إجادة العمل على:
- برامج Excel (متقدم – تحليلي)
- أنظمة إدارة المشتريات أو ERP (ميزة إضافية)
- المعرفة الجيدة بأنواع مواد البناء والتشطيبات والأنظمة الميكانيكية والكهربائية.
- إلمام بسياسات ولوائح الشراء المحلية (المملكة العربية السعودية).