مساعد إداري

المسؤوليات :

تنظيم وأرشفة الملفات والعقود والفواتير

الرد على المكالمات والمراسلات البريدية والإلكترونية.

تجهيز وطباعة المستندات والنماذج الرسمية (طلبات، تقارير، محاضر).

متابعة حضور الموظفين وتجهيز كشوف الدوام.

التنسيق بين الأقسام المختلفة (الإدارة، المالية، الموارد، الموقع).

متابعة احتياجات مواقع العمل من مواد أو عمالة.

دعم مهندسي المشروع في إعداد الجداول الزمنية والتقارير.

التنسيق مع الجهات الرسمية (بلدية، دفاع مدني، إلخ).

أرشفة ومتابعة العقود والمناقصات.

المساعدة في تنظيم الاجتماعات وزيارات الموقع.